Datenschutzrichtlinie

1) Verantwortlicher für die Verarbeitung

WhyDidTheyBuildThat, Hauptstraße 123, 10115 Berlin, Deutschland. E-Mail: [email protected].

Unsere Tätigkeit: Strategische persönliche Begleitung (Einzelsitzungen und Programme für Privatpersonen, Selbständige, kleine und mittlere Unternehmen und Teams).

2) Daten, die wir verarbeiten

• Identifikation und Kontakt: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon.
• Freie Inhalte: Informationen, die im Formular oder während der Kommunikation geteilt werden (Jahresziele, Verfügbarkeit, Constraints).
• Vertragsdaten: Angebote, Vereinbarungen, Terminpläne, Fortschrittsüberwachung.
• Abrechnung: Rechnungsadresse, Unternehmen und USt.-ID (falls B2B), Zahlungsdetails (Transaktionsreferenzen über den Zahlungsanbieter).
• Technik und Sicherheit: Zugriffprotokolle (Datum/Uhrzeit, gekürzte IP-Adressen, User-Agent), Anti-Missbrauch und Anti-Spam-Maßnahmen.
• Cookies und Tracker: Nur die notwendigen Cookies für den Betrieb und gegebenenfalls Cookies, die der Zustimmung unterliegen (siehe „Cookie-Richtlinie“).

3) Zwecke und rechtliche Grundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfragen & Bereitstellung der Dienste: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
• Abrechnung, Buchhaltung & rechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), insbesondere steuerrechtliche Anforderungen in Deutschland.
• Sicherung der Website & Missbrauchsverhinderung: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
• Optionale Kommunikation (Newsletter, Einladungen): Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

4) Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten können verarbeitet werden durch: (i) unseren Hosting- und Technikanbieter, (ii) unseren E-Mail- und Video-Konferenzdienst, (iii) unseren Zahlungsanbieter, (iv) unseren Buchhalter. Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter oder unabhängige Verantwortliche je nach Fall und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Sicherheit verpflichtet.

Übermittlung außerhalb des EWR: Falls einige Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums tätig sind, stützen wir uns auf ein gültiges Verfahren (Angemessenheitsentscheidung, EU-US Data Privacy Framework, falls zutreffend, oder Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Maßnahmen), um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

5) Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: Bis zu 24 Monate nach der letzten Interaktion, wenn keine vertragliche Beziehung besteht.
• Kundendaten & Verträge: Dauer des Vertrages und dann 5 Jahre nach Vertragsende für rechtliche Nachweise.
• Rechnungen & Buchhaltungsunterlagen: Mindestens 7 Jahre gemäß den steuerlichen Anforderungen in Deutschland.
• Technische Sicherheitsprotokolle: Maximal 12 Monate, es sei denn, ein Vorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.
• Cookies, die Zustimmung erfordern: Gemäß der Aufbewahrungsdauer in der Cookie-Richtlinie, mit der Möglichkeit, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

6) Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen. Um Ihre Rechte auszuüben: [email protected]. Wir können Ihre Identität überprüfen. Antwortzeit: ein Monat (verlängerbar bei komplexen Fällen).

7) Sicherheit

Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, umfassend: Verschlüsselung im Transit (HTTPS), Zugangskontrollen, Protokollierung von Sicherheitsereignissen, kontrollierte Backups und Minimierung der gesammelten Daten.

8) Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an volljährige Personen. Personen unter 16 Jahren dürfen uns keine Daten ohne elterliche Zustimmung übermitteln.

9) Cookies und Tracker

Um zu verstehen, wie wir Cookies verwenden (strikt notwendige, Präferenzen, datenschutzfreundliche Besucherstatisiken usw.), lesen Sie bitte die Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über Ihre Präferenzen widerrufen.

10) Änderungen

Wir können diese Richtlinie anpassen, um Änderungen in unseren Verarbeitungen oder geltenden Gesetzen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist hier mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar.

11) Kontakt

Hauptstraße 123, 10115 Berlin, Deutschland · E-Mail [email protected]